Sekilas alur pengajuan
SIUKT adalah layanan resmi Universitas Siliwangi untuk mengajukan peninjauan golongan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Ada dua jenis pengajuan:
- Penyesuaian UKT karena perubahan ekonomi keluarga (PHK, pensiun, orang tua meninggal, tanggungan bertambah, dan lainnya). Dinilai dari data keluarga, rumah, dan dokumen pendukung.
- Pengajuan UKT 50% untuk mahasiswa tingkat akhir. Dinilai otomatis dari data akademik Sintesys, tanpa unggah dokumen.
Semua proses berjalan online dan hanya bisa dilakukan selama periode pendaftaran dibuka.
Isi formulir
Lengkapi data sesuai alasan pengajuan yang dipilih.
Ajukan
Unggah dokumen (tidak perlu untuk UKT 50%), lalu finalisasi formulir.
Verifikasi
Panitia memeriksa data dan dokumen, bisa disertai kunjungan rumah.
Pengumuman
Hasil tampil di akun SIUKT pada tanggal pengumuman.
Video tutorial
Lebih mudah mengikuti dengan melihat langsung? Pilih video sesuai alasan pengajuan Anda. Isi video sama dengan panduan tertulis di halaman ini.
Mengisi formulir Penyesuaian UKT
Masuk · dashboard · 14 tab · unggah dokumen · finalisasi · status
Tonton ringkasan 90 detik di halaman depan.
Siapa yang bisa mengajukan
Kelayakan diperiksa otomatis oleh sistem saat Anda masuk dan saat membuat formulir. Syarat untuk semua pengajuan:
- Mahasiswa aktif yang pada periode berjalan minimal sedang di semester 2. Pengajuan di semester 2 untuk penetapan UKT semester 3, karena hasil penyesuaian berlaku semester berikutnya. Mahasiswa semester 1 tidak bisa masuk ke SIUKT.
- Belum mendapat potongan UKT 50%. Mahasiswa yang sudah mendapat potongan UKT 50% tidak dapat mengajukan penyesuaian UKT apa pun.
- Periode penyesuaian UKT sedang dibuka dan masih dalam jadwal pendaftaran.
- Satu pengajuan untuk setiap periode.
Jika tidak memenuhi syarat, halaman Penyesuaian UKT menampilkan “Anda belum dapat mengajukan penyesuaian UKT karena:” beserta kode alasannya. Arti setiap kode ada di tabel kode kelayakan.
Syarat khusus pengajuan UKT 50%
Alasan “Pengajuan UKT 50%” ditujukan bagi mahasiswa tingkat akhir yang hanya menempuh skripsi, minimal sudah seminar proposal. Semester, SKS, dan nilai dibaca otomatis dari Sintesys.
| Jenjang | Minimal semester | Minimal SKS lulus | Nilai |
|---|---|---|---|
| S1 / D4 | 8 | 138 SKS | Maksimal 1 nilai D dan tidak ada nilai di bawah D (misalnya E). Nilai mata kuliah skripsi/tugas akhir tidak dihitung. |
| D3 | 6 | 108 SKS | |
| Jenjang lain | 8 | Tidak diperiksa |
Untuk alasan UKT 50%, Anda tidak perlu mengunggah dokumen apa pun. Cukup pilih alasan, tulis uraian alasan, pilih progres skripsi, lalu periksa hasil Cek Status Mahasiswa. Jika seluruh syarat terpenuhi, formulir bisa langsung difinalisasi.
Masuk ke SIUKT
- 1Buka halaman Masuk AkunBuka halaman login lalu pilih tab Mahasiswa.
- 2Klik “Masuk dengan Sintesys”Anda diarahkan ke Gapura (SSO Satu Akun Unsil). Masuk dengan NPM dan kata sandi akun UNSIL Anda.
- 3Akun SIUKT dibuat otomatisPada login pertama, SIUKT membuat akun Anda dan mengambil data UKT serta data akademik.
Kata sandi mahasiswa dikelola oleh Gapura, bukan SIUKT. Atur ulang kata sandi melalui portal Gapura.
Jika muncul halaman lain setelah login
- Halaman penolakan masuk (“Belum Bisa Mengajukan di Semester 1”, “Pendaftaran Belum Dibuka”, atau “Semester Anda Tidak Terbaca”): halaman ini menampilkan alasan, data yang dibaca dari akun Gapura Anda (NPM, angkatan, semester), langkah yang perlu dilakukan, dan tautan ke tanya jawab terkait. Klik Logout dari Gapura untuk keluar, atau Hubungi Panitia bila data yang tertera keliru. Lihat juga kode kelayakan.
- “Data akademik belum tersinkron” di dashboard: coba klik Sinkron Sintesys. Jika tetap gagal, keluar lalu masuk lagi melalui Gapura.
- “Akses Ditolak (403)”: Anda membuka halaman yang tidak diizinkan untuk akun Anda. Klik Kembali ke Dashboard. Jika akun Gapura Anda bukan akun mahasiswa, Anda dikembalikan ke halaman login.
Mengenal dashboard
Dashboard adalah halaman pertama setelah login. Isinya:
- Tombol Ajukan Penyesuaian UKT di bagian atas, menuju halaman formulir.
- Kartu mahasiswa: golongan UKT, IPK, SKS, dan progres skripsi. Tombol Sinkron Sintesys memperbarui data akademik.
- Status Pengajuan Anda: penunjuk tahap Isi Formulir Ajukan Verifikasi Pengumuman beserta pesan langkah berikutnya. Jika berkas dinyatakan tidak valid, catatan verifikator tampil di sini.
- Tenggat: tanggal pendaftaran ditutup dan sisa harinya.
- Pengumuman dari panitia. Baca sebelum mengisi formulir.
Menu di sisi kiri berisi Penyesuaian UKT dan menu akun. Tombol keluar ada di bagian bawah menu.
Membuat formulir
- 1Buka menu Penyesuaian UKTSistem memeriksa kelayakan Anda (tampil “Memeriksa kelayakan...”). Jika memenuhi syarat, muncul pernyataan dan tombol Buat Form Baru. Jika tidak, tampil daftar alasan beserta kodenya.
- 2Centang pernyataanTanpa centang, muncul pesan “Anda harus menyetujui pernyataan diatas”.
- 3KonfirmasiKlik OK pada pertanyaan “Apakah anda yakin akan membuat form baru ?”. Formulir berisi salinan data Anda terbuka dan siap diisi.
Tombol Panduan di atas formulir menjalankan tur singkat yang menunjukkan bagian-bagian layar.
Mengisi 14 bagian formulir
Formulir dibagi menjadi 14 tab. Di atas formulir tampil “… dari 13 bagian lengkap” (5 bagian untuk UKT 50%) beserta jumlah isian wajib yang belum diisi. Setiap tab menampilkan angka seperti 3/5 (isian wajib terisi/total), atau tanda centang bila sudah lengkap. Klik tombol simpan di setiap tab (Simpan Bagian Ini, atau Simpan di tab Alasan) sebelum pindah.
Tombol simpan hanya menyimpan, tidak memeriksa kelengkapan. Pemeriksaan lengkap dilakukan saat finalisasi di tab terakhir. Tanda centang tidak menjamin data sudah benar.
Jika memilih alasan “Pengajuan UKT 50%”, hanya 6 tab yang tampil (berlabel 50% di bawah): Data Umum, Alasan Pengajuan, Data Pribadi, Data Akademik, Dokumen Pendukung, dan Ajukan Penyesuaian. Tab Dokumen Pendukung tidak berisi dokumen yang diunggah; langkah pengajuan UKT 50% tampil di tab Alasan Pengajuan setelah alasan dipilih. Saat finalisasi, yang diperiksa hanya uraian alasan, progres skripsi, dan syarat kelayakan.
Data Umum 50%
Hanya untuk dibaca: foto, NPM, nama, program studi, angkatan, dan UKT saat ini. Di sini juga ada riwayat pengajuan periode sebelumnya dan riwayat perubahan data. Foto diganti melalui SIMAK.
Alasan Pengajuan UKT 50%
Pilih satu alasan:
- Jumlah Anggota Keluarga Bertambah
- Orang Tua Meninggal / Bercerai
- Orang Tua / Wali menderita sakit permanen yang menyebabkan tidak bisa melaksanakan aktivitas bekerja
- Orang Tua Menikah lagi
- Pengajuan UKT 50%: mahasiswa tingkat akhir yang hanya menempuh skripsi, minimal sudah seminar proposal
- Orang Tua mengalami PHK
- Orang Tua pensiun
- Jumlah Tanggungan bertambah
Uraian alasan wajib minimal 25 kata untuk semua alasan selain UKT 50%. Memilih alasan UKT 50% otomatis menjalankan Cek Status Mahasiswa ke Sintesys.
Data Pribadi 50%
Nama, tempat dan tanggal lahir, nomor HP dan WhatsApp, alamat lengkap dengan RT/RW, lalu pilih provinsi kabupaten/kota kecamatan desa secara berurutan. Isi kode pos, tandai titik lokasi rumah di peta, dan isi minimal satu media sosial (Instagram, Facebook, atau X).
Untuk alasan selain 50%, nomor HP, WhatsApp, desa, kode pos, dan media sosial wajib diisi saat finalisasi.
Data Keluarga
Kartu Ayah dan kartu Ibu. Pilih Masih Hidup atau Sudah Meninggal. Jika sudah meninggal, cukup isi nama. Jika masih hidup, isi nama, nomor HP, pendidikan, pekerjaan dan detail pekerjaan, serta penghasilan per bulan. Mengganti Pekerjaan akan mengosongkan Detail Pekerjaan dan isian tambahannya.
Di bagian Kondisi Rumah Tangga, isi daya listrik terpasang (rentang tagihan listrik per bulan) dan tagihan PBB per tahun (wajib). Jika kuliah Anda dibiayai pihak lain, pilih Ya lalu isi hubungan (wali, pribadi/sampingan, lainnya) dan penghasilannya.
Data Tanggungan
Jumlah tanggungan keluarga (wajib), lalu daftar setiap anggota: nama dan pendidikan (wajib), apakah kuliah di Unsil, dan keterangan. Jika belum lengkap, muncul “Tanggungan harus diisi dengan lengkap”.
Ekonomi Sosial Keluarga
Rata-rata per bulan dalam rupiah: pendapatan gaji dan pendapatan di luar gaji ayah dan ibu, pengeluaran pokok, total piutang dan cicilan piutang per bulan, biaya transportasi, pendidikan, kesehatan, dan lain-lain. Setiap baris bisa diberi keterangan.
Aset Lainnya boleh kosong
Aset keluarga seperti motor, mobil, sawah, kebun, ternak, atau emas. Nama aset, perkiraan nilai, dan keterangan wajib diisi sebelum aset bisa ditambahkan. Jika belum lengkap, muncul “Asset harus diisi dengan lengkap”.
Data Akademik 50%
IPK dan SKS diambil dari Sintesys dan tidak bisa diubah. Gunakan tombol Sinkronisasi Ulang IPK / SKS bila data belum terbaru (untuk alasan 50%: Cek Status Mahasiswa (Sintesys)). Pilih progres skripsi: Belum Skripsi, Belum Sidang UP, Sudah Sidang UP, atau Menunggu Sidang Skripsi.
Untuk alasan 50%, bagian ini menampilkan “Eligible untuk pengajuan UKT 50%.” atau kotak “Tidak eligible untuk pengajuan UKT 50% karena:” beserta kode alasan dan daftar nilai D atau di bawahnya. Nilai mata kuliah skripsi/tugas akhir tidak dihitung.
Kondisi Rumah
Pilih kondisi yang paling sesuai: status kepemilikan rumah, tahun perolehan, dinding, lantai, atap, kamar mandi, dapur, ruang tamu, ruang tengah, kamar tidur, teras, dan garasi.
Lingkungan Rumah
Taman, pagar, jalan masuk, dan selokan di sekitar rumah.
Perabotan Rumah
Kondisi perabot dan barang elektronik (kursi, lemari, dipan, TV, kulkas, AC, laptop, dan lainnya), serta perkiraan harga perangkat.
MCK, Penerangan, Telekomunikasi
Kamar mandi, tempat cuci, kakus, sumber air, jumlah titik lampu, dan biaya pulsa serta kuota internet per bulan.
Dokumen Pendukung 50%
Unggah dokumen yang diminta. Daftarnya menyesuaikan pekerjaan orang tua. Lihat Dokumen pendukung. Untuk alasan UKT 50% tidak ada dokumen yang perlu diunggah; daftar dokumen di tab ini kosong.
Ajukan Penyesuaian 50%
Periksa bagian yang belum lengkap, centang persetujuan, lalu klik Finalisasi & Ajukan Penyesuaian. Lihat Mengajukan formulir.
Pekerjaan orang tua
Pekerjaan diisi untuk ayah dan ibu di tab Data Keluarga, bila statusnya masih hidup. Pengisiannya dua langkah:
- Pekerjaan: pilih satu dari tujuh kategori.
- Detail Pekerjaan: pilih jabatan, golongan, atau jenis yang paling tepat. Daftarnya berubah sesuai kategori.
Setelah itu muncul isian tambahan dengan judul “Karena pekerjaan: …”, dan daftar dokumen di tab Dokumen Pendukung ikut menyesuaikan. Mengganti Pekerjaan akan mengosongkan Detail Pekerjaan dan isian tambahannya; isi ulang lalu simpan.
Pekerjaan yang Anda pilih dicocokkan dengan dokumen penghasilan dan data saat penerimaan mahasiswa baru. Pilihan yang tidak sesuai bisa membuat pengajuan dinyatakan tidak valid.
Coba pilih pekerjaan
Pilih seperti di formulir. Ringkasannya menunjukkan isian dan dokumen yang akan diminta.
- Isian tambahan
- Dokumen tambahan
- Surat penghasilan
Dokumen umum untuk semua pemohon tetap berlaku. Lihat Dokumen pendukung.
Daftar lengkap pekerjaan
Tidak ada detail pekerjaan yang cocok. Coba kata lain, atau lihat kategori Lainnya.
PNS KATEGORI 1 · 20 DETAILPegawai Negeri Sipil / Aparatur Sipil Negara yang masih aktif maupun sudah pensiun, termasuk yang memegang jabatan struktural. Jika orang tua punya jabatan, pilih jabatannya. Jika tidak, pilih golongannya.
- Isian tambahan
- Jenis PNS, Nama Instansi · Jenis PNS: Dosen, Guru, PNS/ASN Pemda, PNS/ASN Pusat, Tenaga Kependidikan, Tenaga Kesehatan, TNI, Polri, Lainnya.
- Dokumen khusus
- Slip gaji / SK pensiun · Guru: Surat Keterangan PPG
- Surat penghasilan
- PNS aktif: Leger Gaji. Pensiunan: SK Pensiun asli.
| Detail pekerjaan | Definisi |
|---|---|
| PNS golongan I (I/a–I/d, pangkat Juru), umumnya berpendidikan SD–SMP. | |
| PNS golongan II (II/a–II/d, pangkat Pengatur), umumnya lulusan SMA/D3. | |
| PNS golongan III (III/a–III/d, pangkat Penata), umumnya lulusan S1 ke atas. | |
| PNS golongan IV (IV/a–IV/e, pangkat Pembina). | |
| Sudah pensiun dengan golongan terakhir I. | |
| Sudah pensiun dengan golongan terakhir II. | |
| Sudah pensiun dengan golongan terakhir III. | |
| Sudah pensiun dengan golongan terakhir IV. | |
| Kepala Urusan, pimpinan satu urusan di kantor pemerintah desa/kelurahan atau unit kerja kecil. | |
| Kepala Seksi, pimpinan seksi di dinas, kecamatan, atau instansi vertikal. | |
| Kepala Subbagian, jabatan setingkat eselon IV. | |
| Kepala Bagian, jabatan setingkat eselon III. | |
| Kepala Biro, jabatan setingkat eselon II di kementerian, lembaga, atau pemerintah provinsi. | |
| Pimpinan fakultas di perguruan tinggi negeri. | |
| Pimpinan dinas di pemerintah daerah. | |
| Jabatan pengawas, misalnya kepala subbagian atau kepala seksi. | |
| Jabatan administrator, misalnya kepala bagian, kepala bidang, atau camat. | |
| Jabatan pimpinan tinggi pratama, misalnya kepala dinas, direktur, atau sekretaris daerah kabupaten/kota. | |
| Jabatan pimpinan tinggi madya, misalnya direktur jenderal, sekretaris jenderal, atau sekretaris daerah provinsi. | |
| Pejabat negara seperti menteri atau pimpinan lembaga negara. |
Pegawai Swasta KATEGORI 2 · 10 DETAILBekerja dan menerima gaji dari perusahaan, koperasi, yayasan, atau lembaga non-pemerintah, termasuk BUMN dan BUMD. Pegawai honorer juga dilampiri slip gaji.
- Isian tambahan
- Nama Perusahaan, Jenis Perusahaan, Jabatan · Jenis Perusahaan: Koperasi, PT/CV/UD, BUMN, BUMD, Pendidikan, Lainnya.
- Dokumen khusus
- Tidak ada di luar dokumen umum
- Surat penghasilan
- Slip Gaji. Jika terkena PHK: Paklaring.
| Detail pekerjaan | Definisi |
|---|---|
| Dibayar per hari atau per pekerjaan, tanpa kontrak kerja tetap. | |
| Bekerja dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT). | |
| Karyawan pelaksana yang tidak membawahi orang lain, misalnya staf administrasi, operator mesin, atau kasir. | |
| Karyawan yang memegang satu fungsi atau mengoordinasikan pekerjaan beberapa staf. | |
| Pengawas langsung sebuah tim, regu, atau shift kerja. | |
| Wakil atau pembantu manajer dalam satu unit atau departemen. | |
| Pimpinan satu unit, departemen, atau cabang. | |
| Pimpinan beberapa cabang dalam satu wilayah. | |
| Anggota direksi atau dewan komisaris perusahaan. | |
| Pegawai swasta yang jabatannya tidak ada di daftar ini. |
Wirausaha KATEGORI 3 · 2 DETAILMenjalankan usaha sendiri sebagai pemilik, misalnya berdagang, memproduksi barang, atau menjual jasa.
- Isian tambahan
- Deskripsi Wirausaha, Jenis Wirausaha, Jumlah modal, Laba bersih per tahun, Titik lokasi usaha di peta · Jenis Wirausaha: Produksi, Perdagangan, Jasa.
- Dokumen khusus
- Foto tempat usaha, Surat izin usaha
- Surat penghasilan
- Scan Surat Keterangan Penghasilan/Slip Gaji Asli (surat dari Desa/Kelurahan)
| Detail pekerjaan | Definisi |
|---|---|
| Usaha perorangan atau rumahan skala kecil, misalnya warung, pedagang pasar, kios, atau usaha rumahan. Acuan PP 7/2021: modal usaha sampai Rp1 miliar (di luar tanah dan bangunan) atau omzet sampai Rp2 miliar per tahun. | |
| Usaha dengan modal lebih dari Rp10 miliar atau omzet lebih dari Rp50 miliar per tahun, umumnya berbadan usaha dan memiliki banyak karyawan. |
Usaha kecil atau menengah? Usaha kecil atau menengah tidak punya pilihan tersendiri. Pilih yang paling mendekati, lalu jelaskan skala usaha, modal, dan jumlah karyawan di kolom Deskripsi.
TNI / POLRI KATEGORI 4 · 6 DETAILAnggota Tentara Nasional Indonesia atau Kepolisian Negara Republik Indonesia. Detail pekerjaan adalah golongan pangkat.
- Isian tambahan
- Nama Instansi (kesatuan atau kantor)
- Dokumen khusus
- Tidak ada di luar dokumen umum
- Surat penghasilan
- Aktif: Slip Gaji. Pensiunan: SK Pensiun asli.
| Detail pekerjaan | Pangkat TNI | Pangkat POLRI |
|---|---|---|
| Prajurit Dua sampai Kopral Kepala | Bhayangkara Dua sampai Ajun Brigadir Polisi | |
| Sersan Dua sampai Sersan Mayor | Brigadir Polisi Dua sampai Brigadir Polisi Kepala | |
| Pembantu Letnan Dua, Pembantu Letnan Satu | Ajun Inspektur Polisi Dua, Ajun Inspektur Polisi Satu | |
| Letnan Dua sampai Kapten | Inspektur Polisi Dua sampai AKP | |
| Mayor sampai Kolonel | Kompol sampai Kombes Pol | |
| Brigadir Jenderal ke atas | Brigjen Pol ke atas |
Pensiunan TNI/POLRI: Pilih pangkat terakhir sebelum pensiun, lalu lampirkan SK Pensiun sebagai surat penghasilan.
Petani KATEGORI 5 · 1 DETAILBekerja di bidang pertanian: menanam padi, palawija, sayur, buah, tembakau, rumput laut, atau mengolah garam.
- Isian tambahan
- Jenis Petani, Hasil Pertanian (boleh lebih dari satu) · Hasil pertanian: Palawija, Padi, Buah-buahan & Sayur-sayuran, Rumput Laut, Garam, Tembakau.
- Dokumen khusus
- Foto hasil pertanian, Foto tempat pertanian
- Surat penghasilan
- Scan Surat Keterangan Penghasilan/Slip Gaji Asli (surat dari Desa/Kelurahan)
| Detail pekerjaan | Definisi |
|---|---|
| Satu-satunya detail pekerjaan di kategori Petani. Dipilih oleh semua petani, baik pemilik lahan maupun penggarap; bedakan lewat isian Jenis Petani. | |
| Pemilik & Penggarap (jenis petani) | Menggarap lahan milik sendiri. |
| Penggarap (jenis petani) | Menggarap lahan milik orang lain dengan sistem sewa, bagi hasil, atau upah. |
Punya sawah sendiri? Tetap pilih detail “Buruh Tani”, lalu pilih jenis petani “Pemilik & Penggarap”.
Nelayan KATEGORI 6 · 2 DETAILMata pencaharian utama menangkap ikan atau hasil laut lainnya.
- Isian tambahan
- Tidak ada
- Dokumen khusus
- Surat izin usaha nelayan, Foto perahu/kapal
- Surat penghasilan
- Scan Surat Keterangan Penghasilan/Slip Gaji Asli (surat dari Desa/Kelurahan)
| Detail pekerjaan | Definisi |
|---|---|
| Menangkap ikan untuk kebutuhan hidup sehari-hari, tanpa kapal atau dengan kapal berukuran paling besar 10 GT (UU 7/2016). | |
| Menggunakan kapal di atas 10 GT, atau memiliki beberapa kapal dan mempekerjakan awak. |
Lainnya KATEGORI 7 · 13 DETAILPekerjaan yang tidak termasuk enam kategori di atas, dari pekerjaan informal sampai jabatan publik dan profesi mandiri.
- Isian tambahan
- Keterangan Pekerjaan, Jenis Pekerjaan (bila buruh) · Keterangan Pekerjaan wajib diisi: jelaskan apa yang dikerjakan, di mana, dan status kerjanya. Jenis Pekerjaan (Buruh Tambang, Buruh Pabrik, Buruh Kasar, Buruh Musiman, Buruh Tani, Buruh Harian) dipilih hanya bila orang tua bekerja sebagai buruh; tidak muncul untuk ibu dengan detail Ibu Rumah Tangga. Keterangan tetap diisi untuk Ibu Rumah Tangga, misalnya “mengurus rumah tangga, tidak berpenghasilan”.
- Dokumen khusus
- Tidak ada di luar dokumen umum · Buruh Pabrik: slip gaji / surat keterangan penghasilan
- Surat penghasilan
- Buruh pabrik: Slip Gaji. Lainnya: Scan Surat Keterangan Penghasilan/Slip Gaji Asli (surat dari Desa/Kelurahan).
| Detail pekerjaan | Definisi |
|---|---|
| Sopir angkutan umum, sopir pribadi, ojek, atau pengemudi ojek/taksi online. | |
| Pekerja proyek bangunan: tukang, kenek, atau laden. | |
| Juru parkir, resmi maupun tidak resmi. | |
| Pengayuh becak atau pengemudi becak motor. | |
| Pekerjaan tanpa ikatan kerja dan penghasilan tidak tetap, misalnya serabutan, asisten rumah tangga, atau pedagang asongan. | |
| Mengurus rumah tangga dan tidak memiliki penghasilan tetap. | |
| Untuk mahasiswa yang tidak lagi memiliki ayah dan ibu. Isi data pihak yang membiayai di bagian Kondisi Rumah Tangga. | |
| Profesi berkeahlian yang bekerja mandiri, misalnya dokter praktik, notaris, advokat, akuntan publik, atau arsitek. | |
| Dosen dengan jabatan akademik profesor. | |
| Pimpinan perguruan tinggi. | |
| Anggota DPR, DPD, DPRD provinsi, atau DPRD kabupaten/kota. | |
| Gubernur, bupati, wali kota, atau wakilnya. | |
| Pekerjaan yang tidak ada di seluruh daftar. Jelaskan pekerjaannya di kolom Keterangan Pekerjaan (wajib). Pilih Jenis Pekerjaan hanya bila orang tua bekerja sebagai buruh. |
Perhatikan: Guru Besar, Rektor, Anggota Legislatif, dan Kepala Daerah ada di kategori Lainnya, bukan PNS.
Surat penghasilan yang dilampirkan
Saat mengunggah Surat Keterangan Penghasilan ayah dan ibu, pilih jenis surat sesuai keadaan:
| Keadaan orang tua | Pilihan jenis surat |
|---|---|
| PNS / ASN aktif | Leger Gaji |
| Pensiunan PNS, TNI, atau POLRI | SK Pensiun Asli |
| Karyawan swasta atau honorer | Slip Gaji |
| Tidak bekerja karena PHK | Paklaring |
| Sudah meninggal | Surat Keterangan Meninggal |
| Selain keadaan di atas | Scan Surat Keterangan Penghasilan/Slip Gaji Asli, berisi surat keterangan penghasilan dari Desa/Kelurahan |
Semua surat harus asli (bukan fotokopi), dilegalisasi cap basah oleh pejabat berwenang, diterbitkan paling lama 1 bulan sebelum tanggal pengumuman pembukaan pengajuan, dan terbaca jelas tanpa terpotong. Aturan 1 bulan tidak berlaku untuk SK Pensiun.
Dokumen pendukung
Bagian ini tidak berlaku untuk alasan UKT 50%. Pengajuan UKT 50% tidak memerlukan unggah dokumen apa pun; transkrip diambil sistem langsung dari Sintesys.
Untuk alasan selain 50%, setiap dokumen punya tombol unggah sendiri. Petunjuk format ada di jendela unggah masing-masing. Semua dokumen yang tampil di daftar wajib diunggah sebelum finalisasi. Dokumen tambahan sesuai pekerjaan hanya diminta untuk orang tua yang masih hidup; untuk orang tua yang sudah meninggal cukup unggah Surat Keterangan Penghasilan dengan jenis surat “Surat Keterangan Meninggal”.
- Scan dokumen asli, jelas terbaca, tidak buram atau terpotong.
- Sebagian besar dokumen, termasuk foto, diunggah dalam format PDF. Hanya bukti bayar listrik/token dan screenshot SPT yang berupa gambar.
- Ukuran file maksimal 512 KB. File yang lebih besar ditolak dengan pesan “Ukuran file maksimal 512 KB.”; perkecil atau kompres file lalu unggah ulang.
- Mengunggah ulang pada dokumen yang sama akan mengganti file sebelumnya. Jika satu dokumen terdiri dari beberapa halaman atau foto, gabungkan ke satu PDF.
- Dokumen hanya bisa diunggah selama periode pendaftaran dan sebelum formulir diajukan.
- Jika Anda tidak memiliki dokumen yang diminta (misalnya pajak kendaraan atau izin usaha), unggah surat keterangan tidak memiliki.
Dokumen untuk semua pemohon
Dokumen tambahan sesuai pekerjaan orang tua
| Pekerjaan | Dokumen tambahan |
|---|---|
| PNS | Slip gaji / SK pensiun. Guru: Surat Keterangan PPG |
| Wirausaha | Foto tempat usaha, surat izin usaha |
| Petani | Foto hasil pertanian, foto tempat pertanian |
| Nelayan | Surat izin usaha nelayan, foto perahu/kapal |
| Lainnya: Buruh Pabrik | Slip gaji / surat keterangan penghasilan |
Mengajukan formulir
- 1Buka tab Ajukan PenyesuaianPeriksa daftar bagian yang belum lengkap dan lengkapi dulu.
- 2Centang persetujuanKesediaan menerima kunjungan rumah (home visit) dan pernyataan bahwa data yang diisi benar. Keduanya wajib; tanpa itu muncul “Anda harus menyetujui semua ketentuan”.
- 3Klik Finalisasi & Ajukan PenyesuaianJendela konfirmasi tiga langkah muncul: (1) periksa kembali formulir, klik Sudah saya periksa; (2) baca peringatan bahwa isian dan dokumen akan dikunci, klik Saya mengerti; (3) centang “Saya memahami bahwa formulir dan dokumen tidak dapat diubah setelah finalisasi”, lalu klik Finalisasi sekarang. Jika masih ada data wajib yang kosong, sistem menampilkan satu pesan untuk isian pertama yang belum lengkap. Lengkapi, simpan, lalu klik finalisasi lagi.
- 4SelesaiMuncul pesan “Berhasil mengajukan penyesuaian UKT. Akan ditinjau oleh operator”, dan email konfirmasi dikirim ke alamat email Anda.
Yang diperiksa hanya tiga hal: uraian alasan tidak boleh kosong, progres skripsi bukan “Belum Skripsi”, dan seluruh syarat kelayakan terpenuhi (status potongan 50%, semester, SKS, nilai). Uraian kosong atau progres “Belum Skripsi” tampil sebagai pesan tersendiri. Kegagalan syarat kelayakan tampil sekaligus di kotak “Finalisasi ditolak karena:” beserta kodenya. Data pribadi dan dokumen tidak diperiksa.
Formulir menampilkan banner “Data tidak bisa diubah kembali dikarenakan …”. Finalisasi bersifat satu arah: formulir tidak bisa ditarik atau diubah sendiri, baik saat menunggu pemeriksaan maupun setelah divalidasi.
Arti status pengajuan
| Status | Artinya | Yang bisa Anda lakukan |
|---|---|---|
| Draf, belum diajukan | Formulir belum difinalisasi. | Lengkapi dan finalisasi sebelum pendaftaran ditutup. |
| Sedang divalidasi | Sudah diajukan, menunggu pemeriksaan panitia. | Tunggu. Formulir terkunci dan tidak bisa ditarik sendiri. |
| Dokumen valid | Data dan dokumen dinyatakan sesuai. Menunggu keputusan. | Tunggu tanggal pengumuman. |
| Tidak valid | Ada data atau dokumen yang tidak sesuai. Catatan verifikator tampil di dashboard (“Berkas dinyatakan tidak valid.”) dan dikirim lewat email. | Formulir tidak bisa ditarik sendiri. Hubungi panitia bila ada pertanyaan. |
| Disetujui | Pengajuan diterima. | Lihat golongan dan nominal UKT baru di halaman Penyesuaian UKT. |
| Tidak disetujui | Pengajuan tidak diterima pada periode ini. | Bisa mengajukan lagi pada periode berikutnya. |
Keputusan akhir baru tampil pada tanggal pengumuman. Sampai tanggal itu, pengajuan yang sudah diputuskan tetap tampil sebagai Dokumen valid.
Pengumuman dan email
Setelah tanggal pengumuman, menu Penyesuaian UKT menampilkan hasil: golongan UKT baru dan nominalnya, atau keterangan bahwa pengajuan tidak disetujui.
Email yang bisa Anda terima:
- Setelah finalisasi: konfirmasi “Dokumen anda sedang di validasi oleh panitia.”
- Setelah validasi: email “Validasi Anda Valid” atau “Validasi Tidak Valid” beserta alasannya.
- Pengumuman hasil: dikirim panitia saat hasil diumumkan, misalnya “Penyesuaian UKT disetujui”.
Pantau juga pengumuman panitia di dashboard dan di halaman depan SIUKT.
Pesan kesalahan dan solusinya
Kode kelayakan
Saat sistem menolak karena syarat tidak terpenuhi, kode berikut tampil bersama pesannya.
| Kode | Artinya | Yang perlu dilakukan |
|---|---|---|
| ANGKATAN_BARU | Mahasiswa semester 1 (angkatan terbaru) belum dapat mengajukan. | Ajukan mulai semester 2 (periode genap), untuk penetapan UKT semester 3. Tanya jawab |
| SEMESTER_KURANG | Belum memasuki semester 2. | Ajukan mulai semester 2. |
| SEMESTER_TIDAK_DIKETAHUI | Semester tidak dapat dihitung dari NPM. | Periksa NPM yang tertera di halaman. Bila salah, hubungi panitia. Tanya jawab |
| UKT_SUDAH_50 | Anda sudah mendapat potongan UKT 50%. | Tidak dapat mengajukan penyesuaian UKT. |
| TIDAK_ADA_PERIODE | Belum ada periode penyesuaian UKT yang aktif. | Tunggu pengumuman pembukaan periode. Tanya jawab |
| DI_LUAR_JADWAL | Periode pendaftaran belum dimulai atau sudah selesai. | Ajukan saat jadwal pendaftaran berlangsung. |
| SEMESTER_50_KURANG | Semester belum memenuhi syarat UKT 50%. | Pilih alasan lain bila sesuai. |
| SKS_KURANG | SKS lulus belum memenuhi syarat UKT 50%. | Klik Cek Status Mahasiswa untuk memperbarui data. Jika tetap kurang, belum memenuhi syarat. |
| NILAI_D_LEBIH | Nilai D lebih dari 1 (di luar skripsi/tugas akhir). | Belum memenuhi syarat UKT 50%. |
| NILAI_TIDAK_MEMENUHI | Ada nilai lebih buruk dari D. | Belum memenuhi syarat UKT 50%. |
Pesan lain
| Pesan di layar | Artinya | Yang perlu dilakukan |
|---|---|---|
| Belum ada periode penyesuaian UKT yang aktif. / Tidak ada periode aktif | Pendaftaran belum dibuka. | Tunggu pengumuman pembukaan periode. |
| Periode pendaftaran penyesuaian UKT belum dimulai atau sudah selesai. / Periode pendaftaran telah selesai. | Di luar jadwal pendaftaran. | Ajukan saat periode berlangsung. |
| Data tidak bisa diubah kembali dikarenakan … | Formulir sudah diajukan, sedang divalidasi, atau periode sudah berakhir. | Formulir tidak bisa dibuka sendiri. |
| Update data tidak diperbolehkan | Formulir sedang terkunci. | Formulir yang sudah difinalisasi tidak bisa diubah. |
| … belum diisi | Ada isian wajib yang kosong, misalnya nama, pendidikan, pekerjaan atau keterangan pekerjaan ayah/ibu, nomor HP ayah/ibu, desa, kode pos, jumlah tanggungan, tagihan PBB, atau tagihan listrik. | Buka tab yang disebut, lengkapi, simpan, lalu finalisasi ulang. |
| Media sosial belum diisi | Belum ada satu pun akun media sosial. | Isi minimal satu: Instagram, Facebook, atau X. |
| … belum diupload / belum lengkap (minimal N dokumen) | Dokumen wajib belum diunggah. | Buka tab Dokumen Pendukung dan unggah dokumen yang disebut. |
| File harus berupa pdf / File harus berupa image | Format file tidak sesuai. | Ubah ke format yang diminta, lalu unggah ulang. |
| Ukuran file maksimal 512 KB. / File mungkin terlalu besar. / File gagal diunggah, pastikan ukurannya tidak melebihi 512 KB. | File melebihi 512 KB atau gagal terkirim. | Perkecil atau kompres file, lalu coba lagi. |
| Uraian alasan pengajuan wajib diisi untuk pengajuan UKT 50% / Uraian alasan pengajuan belum diisi | Uraian alasan kosong. | Isi uraian di tab Alasan Pengajuan. |
| Uraian alasan pengajuan minimal 25 kata | Uraian kurang dari 25 kata (semua alasan selain UKT 50%). | Tambah uraian di tab Alasan Pengajuan sampai penghitung kata cukup, simpan, lalu finalisasi ulang. |
| Persyaratan tidak terpenuhi, silahkan pilih alasan pengajuan yang lain | Progres skripsi masih “Belum Skripsi” pada alasan UKT 50%. | Perbarui progres skripsi bila sudah sesuai, atau pilih alasan lain. |
| Anda harus menyetujui semua ketentuan / Anda harus menyetujui pernyataan diatas | Kotak persetujuan (kunjungan rumah dan kebenaran data) belum dicentang. | Centang persetujuan, lalu ulangi. |
| Tanggungan harus diisi dengan lengkap / Asset harus diisi dengan lengkap | Baris tanggungan atau aset belum lengkap. | Lengkapi semua kolom pada baris tersebut. |
| Tidak bisa menghubungi server Sintesys | Gangguan koneksi ke sistem akademik. | Periksa internet, coba lagi beberapa saat kemudian. |
| Data mahasiswa Anda belum terhubung. Silakan logout lalu login kembali melalui SSO Satu Akun Unsil. | Data akademik belum tersambung ke akun. | Keluar, lalu masuk lagi melalui Gapura. Jika tetap muncul, hubungi panitia. |
Jika Anda keluar otomatis dan kembali ke halaman login, sesi Anda sudah habis. Masuk lagi melalui Gapura. Data yang sudah disimpan tidak hilang.
Tanya jawab dan kontak
01Apakah pengajuan UKT 50% perlu mengunggah dokumen?
Tidak. Pengajuan UKT 50% dinilai otomatis dari data akademik Sintesys (status potongan 50%, semester, SKS, dan nilai). Cukup isi uraian alasan, pilih progres skripsi, periksa hasil Cek Status Mahasiswa, lalu finalisasi.
02Seberapa panjang uraian alasan pengajuan?
Untuk semua alasan selain UKT 50%, uraian di tab Alasan Pengajuan wajib minimal 25 kata. Jelaskan kondisi keluarga, kapan perubahan terjadi, dan dampaknya pada kemampuan membayar UKT. Penghitung kata tampil di bawah kolom uraian; finalisasi ditolak bila belum mencapai 25 kata.
03Bisakah saya mengajukan lebih dari sekali dalam satu periode?
Tidak. Satu mahasiswa satu pengajuan per periode. Jika tidak disetujui, Anda bisa mengajukan lagi pada periode berikutnya dengan dokumen terbaru.
04Bisakah formulir diperbaiki setelah diajukan?
Tidak. Finalisasi bersifat satu arah: setelah diajukan, formulir terkunci dan tidak bisa ditarik atau diubah sendiri. Periksa semua bagian sebelum finalisasi.
05Pengajuan saya Tidak Valid. Apa yang harus dilakukan?
Baca catatan verifikator di dashboard dan di email “Validasi Tidak Valid”. Formulir tidak bisa ditarik sendiri. Hubungi panitia bila ada pertanyaan.
06Pekerjaan orang tua saya tidak ada di daftar. Pilih yang mana?
Pilih kategori Lainnya, lalu detail pekerjaan yang paling mendekati, dan jelaskan pekerjaan orang tua di kolom Keterangan Pekerjaan (wajib). Gunakan simulasi pilihan dan kolom pencarian di bagian Pekerjaan orang tua untuk menemukan pilihan yang tepat.
07Kapan hasil pengajuan diumumkan?
Pada tanggal pengumuman periode berjalan. Hasil tampil di menu Penyesuaian UKT dan dikirim lewat email.
08Saya lupa kata sandi. Bagaimana cara masuk?
Kata sandi mahasiswa dikelola oleh Gapura (SSO Satu Akun Unsil), bukan SIUKT. Atur ulang kata sandi melalui portal Gapura.
09Saya mahasiswa baru dan tidak bisa masuk. Kapan saya bisa mengajukan?
Penyesuaian UKT dapat diajukan mulai semester 2, untuk penetapan UKT semester 3. Mahasiswa semester 1 ditolak saat masuk dengan kode ANGKATAN_BARU. Contoh: angkatan 2025 mengajukan pada periode Genap 2025/2026 (semester 2) saat pendaftaran dibuka, dan hasilnya berlaku untuk UKT semester 3 (Ganjil 2026/2027).
10Muncul pesan “Pendaftaran Belum Dibuka”. Apa yang harus saya lakukan?
Kode TIDAK_ADA_PERIODE berarti belum ada periode penyesuaian UKT yang aktif. Tidak ada yang salah dengan akun Anda. Pantau pengumuman di halaman depan SIUKT, lalu masuk lagi saat pendaftaran dibuka.
11Muncul pesan “Semester Anda Tidak Terbaca”. Apa artinya?
Kode SEMESTER_TIDAK_DIKETAHUI berarti NPM yang dikirim Gapura tidak bisa dipakai untuk menghitung angkatan Anda. Halaman penolakan menampilkan NPM yang terbaca. Bila NPM itu salah atau kosong, kirim email ke panitia berisi NPM yang benar dan tangkapan layar halaman tersebut.
Kontak panitia
Sertakan NPM dan tangkapan layar kendala saat menghubungi panitia.